EURO FINANCE CONSULTING
 

Komplexe Verwaltung von Förderprojekten

1Bearbeitung des Antrages auf Fördermittel

Wir sorgen für alles Erforderliche, damit Sie Fördermittel für Unterstützung Ihres Investitionsvorhabens beantragen könnten. Wir schlagen einen geeignetsten Fördernamen vor, überprüfen die Übereinstimmung Ihres Investitionsvorhabens mit dessen Bedingungen und im Bedarfsfall schlagen wir Anpassungen vor. Wir bearbeiten alle notwendigen Unterlagen zum Antrag auf Fördermittel und sorgen für die Erfüllung von formalen Anforderungen.

Der Dienst beinhaltet:

  • Auswahl eines geeigneten Förderprogrammes aus EU oder CZ-Quellen.
  • Analyse der Effektivität eines ausgewählten Mitfinanzierungsmodells aus EU-Quellen einschließlich der Analyse von externen und internen Risiken und Analyse der Projektnachhaltigkeit.
  • Einstellung (Orientierung) des Projektes aus der Sicht von unterstützten Aktivitäten des Förderprogrammes.
  • Kostenvoranschlag und Identifikation von verwendbaren Kosten des Förderprojektes, Plan für die Inanspruchnahme von Fördermitteln, Entwurf für die Aufteilung des Projektes in Etappen.  
  • Besprechung über das Vorhaben beim Fördermittelgeber.
  • Zusammenarbeit mit weiteren Subjekten bei der Vorbereitung des Vorhabens – Projektanten, Energieauditors, u.ä.
  • Ausfüllung des Formblattes für den Antrag auf Fördermittel und von obligatorischen Unterlagen – Durchführbarkeits- oder Unternehmervorhabenstudie, finanzielle und ökonomische Projektanalysen, Risikoanalyse und von weiteren von dem Fördermittelprogramm geforderten Dokumenten (außer fachlichen Unterlagen und Rechtsdokumenten).
  • Komplettierung und Erfüllung von formalen Erfordernissen des Antrages auf Fördermittel.
  • Vorbereitung für Abgabe des Antrages auf Fördermittel termingemäß laut der jeweiligen Aufforderung.
  • Kommunikation mit dem Fördermittelgeber im Laufe der Bewertung des Antrages.

2Bearbeitung der Ausschreibung

Die Ausschreibung ist ein obligatorischer Bestandteil der Verwaltung von unterstützen Projekten. Wir wählen eine richtige Methode und Form der Ausschreibung aus, erstellen alle erforderlichen Unterlagen in Übereinstimmung mit Regeln des Fördermittelgebers gegebenenfalls laut jeweiligen Rechtsvorschriften. Wir sorgen für die Überwachung und Optimierung von Prozessen von der Verkündung der Ausschreibung bis zur Vertragsunterzeichnung mit dem siegreichen Bewerber.

Der Dienst beinhaltet:

  • Bearbeitung des Textes von Vergabe- und Qualifizierungsunterlagen (außer der technischen Spezifikation und dem Vertragsentwurf), Erstellung des Formblattes „Bekanntmachung der Ausschreibungsverkündung“.
  • Besprechung der Ausschreibung und Kommunikation mit dem Fördermittelgeber.
  • Vorbereitung und Erstellung von zusätzlichen Informationen für Bewerber (in Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber).
  • Verwaltung der Ernennung von Mitgliedern und Ersatzmitgliedern der bewertenden Kommission (ggf. anderen Kommissionen), organisatorischer Background für alle Verhandlungen, Bearbeitung von allen erforderlichen Unterlagen für Verhandlungen.
  • Vorbereitung und Sicherstellung der Öffnung von Umschlägen einschließlich der Aufstellung des Protokolls.
  • Beurteilung der Qualifikation von Bewerbern einschließlich der Aufstellung des Protokolls, gegebenenfalls Bearbeitung des Formblattes der Entscheidung über Ausschließung von Bewerbern.
  • Beurteilung und Bewertung von Angeboten einschließlich der Ausarbeitung des Protokolls, gegebenenfalls Bearbeitung von Aufforderungen zur Ergänzung und Erklärung von Angeboten.
  • Mit dem Abschluss der Ausschreibung verbundene Verwaltung (Protokolle und Berichte über die Beurteilung und Bewertung von Angeboten, das Formblatt zur Entscheidung und Bekanntmachung der Auswahl der geeignetsten Angebotes, gegebenenfalls das Formblatt zur Entscheidung über Ausschließung eines Bewerbers einschließlich der Begründung oder das Formblatt zur Entscheidung und Bekanntmachung des Auftraggebers über die Auflösung der Ausschreibung, weiter das jeweilige Formblatt zur Vergabe des Auftrages und Erstellung eines schriftlichen Berichtes des Auftraggebers).
  • Komplettierung von sämtlichen Unterlagen der Ausschreibung und ihre Vergabe an den Fördermittelgeber zur Kontrolle.

3Implementierung des Projektes

Außer der Ausschreibung sorgen wir für sämtliche weitere Verwaltung Ihres Projektes. Wir sorgen für Erfüllung aller Bedingungen des Förderprogrammes während der Umsetzung sowie der Nachhaltigkeitsdauer. Wir helfen Ihnen somit, Sanktionen seitens des Fördermittelgebers zu vermeiden.

Der Dienst beinhaltet:

  • Abschluss von vertraglichen Dokumenten mit dem Fördermittelgeber, Genehmigung von messbaren Indikatoren des Projektes und des Projektkostenvoranschlages.
  • Aufsicht über die Erfüllung sämtlicher Pflichten des Fördermittelempfängers.
  • Erstellung von regelmäßigen Monitoringsberichten (in Umsetzungs- sowie in der Nachhaltigkeitszeit).
  • Bearbeitung eines Antrages auf eventuelle Änderungen des Projektes.
  • Bearbeitung des Antrages auf die Zahlung (etappenmäßig sowie abschließend) oder Rückerstattung von aufgewendeten Kosten.
  • Administrativer Abschluss des Projektes, Komplettierung von sämtlichen Unterlagen zur Archivierung.
  • Vorbereitung und Teilnahme an Kontrollen des Förderprojektes.